プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

このプライバシーポリシー（個人情報保護方針）は、やまと社会保険労務士事務所（以下「当事務所」という）が提供する、社会保険労務士業務および伴走型支援サービス等における、個人情報の取扱い方針を定めるものです。
当事務所は、個人情報の重要性を認識し、適切な保護と管理を行うために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守いたします。

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1. 法令等の遵守

当事務所は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令およびガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

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2. 個人情報の取得

当事務所は、業務遂行に必要な範囲で、以下の方法により適正に個人情報を取得します。

• お申し込みフォーム、お問い合わせフォーム、メール、電話等による取得
• 契約書、面談記録、ヒアリングシートによる取得
• 労務管理支援等において、経営者・従業員から提供された情報

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3. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的にのみ利用します。

1. 社会保険労務士業務および伴走支援サービス、組織整理セッションの提供
2. 就業規則作成・改定支援、労務相談への対応
3. 行政機関への提出書類の作成・手続代行
4. 当事務所サービスの案内・連絡・事務管理
5. 各種法令に基づく対応（届出・報告等）
6. サービス品質向上のための分析・改善

上記目的以外で利用する場合、法令で認められる場合を除き、本人の同意を得ます。

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4. 個人情報の管理と安全対策

当事務所は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 情報管理体制の整備
• 物理的・技術的セキュリティ対策（パスワード管理、暗号化等）
• 業務委託先の適切な監督
• 個人情報取扱者への教育

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5. 個人情報の第三者提供

当事務所は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 法令により提供が必要となる場合
• 労務手続等において、行政機関・医療機関等に提出する必要がある場合
• 業務委託先（クラウドサービス含む）に業務の一部を委託する場合
  ※この場合、適切な契約と管理のもとで安全に取り扱います。

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6. 個人情報の開示・訂正・削除等

本人から、個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止などの請求があった場合、速やかに対応いたします。
請求方法については、当事務所までお問い合わせください。

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7. Cookie（クッキー）等の使用について

当事務所ホームページでは、利便性向上やアクセス解析のためCookieを使用する場合があります。
これにより個人を特定する情報は取得しません。

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8. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令改正やサービス改善に伴い、必要に応じて本ポリシーを見直し、改善に努めます。
改訂後のポリシーは、当サイトに掲載した時点で効力を生じます。

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改定日：2026年2月1日
やまと社会保険労務士事務所
社会保険労務士　大和　雅美

お問い合わせフォーム

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。