パート・アルバイトの労務管理で注意すべき点

まず、雇用契約書または労働条件通知書を整えます。
　✔ 契約期間（自動更新の有無、更新基準）
　✔ 就業場所・業務内容
　✔ 所定労働時間、休憩、休日
　✔ 賃金（時給、割増の計算方法、締め・支払日）
　✔ 試用期間の取扱い
　✔ 更新時の評価・基準
口頭合意はトラブルになることも多いです。
だから「雇用契約書」形式をお勧めします。
様式はA4・1～2枚で、必要事項を漏れなく記載します。

「シフト表」と「実績表」は分けます。
　✔ 事前の確定プロセス
　✔ 変更の手続き（誰が、いつまでに）
　✔ 残業の事前承認
　✔ 中抜け、遅刻早退の扱い
基本的となるルールを作り、現場と共有します。
「急な呼び出し」や「早上がり」は例外ルールを準備します。
労働時間管理には ”記録” がとても重要です。

割増賃金の考え方は、一般社員と同じです。
時間外労働、深夜労働、休日労働の各割増賃金額を正しく計算します。
パート・アルバイトは、時給・日給・月給などが混在することもあるので、
各制度に応じて計算することが必要です。

また最低賃金は、地域・職種によって異なります。
最近は、ほぼ毎年改定されていますので、必ず毎年確認します。
固定残業手当などがある場合、実質的に最低賃金を下回らないよう注意します。

パート・アルバイトでも、年次有給休暇は付与されます。
勤務日数などに応じた付与日数を正しく適用します。（比例付与）
付与単位や、時季変更などのルールも決めておきます。

申請フォームを作っておくと、分かりやすく、現場が混乱しません。
また、計画的付与を活用すると、現場の運用が安定します。
有休の取得促進は、働きやすさとなり、人材の定着に繋がります。

職務内容、責任、配置転換の範囲、貢献度を踏まえ、
手当・福利厚生を点検します。
　✔ 基本給の算定基準や賞与の支給の有無
　✔ 通勤手当、食事補助、慶弔・病気休暇
　✔ 教育訓練、福利厚生施設の利用
求められたときに、説明できるかが鍵です。
差がある点や、その理由を説明用文書としてまとめておきます。

パート・アルバイトの方にも、必要な教育と評価を行います。
　✔ 初日のオンボーディング
　✔ マニュアルの確認、チェックリストの説明
　✔ ミニ面談（実績・実態→課題→フォロー→評価）

またハラスメントの相談窓口と相談の流れを説明します。
立場の弱さが、訴えの遅れにつながることがあります。
ハラスメントは、いかに早くその声を拾えるかが大切です。

個々の週の所定労働時間や所定労働日数、企業規模や、
学生などの本人の属性により各保険の適用が異なります。
適用漏れや間違いは、後の事務負担が大きくなります。

雇用保険は、31日以上の雇用見込みと週20時間以上が基本です。
厚生年金・健康保険は、一定の条件でパート・アルバイトにも適用されます。
自社での要件をまとめて、採用時の適用チェックを標準化します。

外国人は在留資格と活動内容の適合を確認します。
高校生は深夜業の制限があります。
保護者や学校への連絡が必要な場合もあります。

「知らなかった」は通用しません。
自社で採用する人の属性に応じて必要なことを洗い出します。
提出してもらう書類、準備が必要な書類などもまとめておきます。

退職時は、最終出勤日、貸与物の返却、最終給与、住民税や社会保険手続を
チェックリストにしておき、漏れや遅れを防ぎます。
その際、退職後の連絡先まで確認しておくと、安心です。

またトラブル時は、事実確認→面談（当事者・周囲）→判断で回します。
この時、”記録を残す”ことを徹底します。
感情で動かないこと。”事実”と”客観性”で考えます。
また”記録”が未来の自社と自分を助けます。

　・シフト確定率（前月時点）
　・未承認の残業件数
　・有休取得率
　・雇用契約の更新可否の通知期限遵守率
　・相談に対する一次回答までにかかった時間
”感覚”で運用しがちな労務を、”見える数字”にして運用します。
”数字”で見えると、改善が実感できます。
改善は小さく早く、現場が回ることを優先します。